نماذج مستندات الاستيراد: الحقول التي يجب أن تصح
الجمارك السعودية لا تفرض تصميم فاتورة — بل تدقق الحقول والاتساق. أدناه نماذج حقول جاهزة للنسخ للمستندين اللذين يخطئ الموردون فيهما أكثر: الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة، زائد ما يحتاجه طلب شهادة سابر من جانبك. أرسلها لموردك كما هي؛ فكل حقل يقابل شيئاً تطابقه الهيئة أو الغذاء والدواء عند الفسح.
الفاتورة التجارية: نموذج الحقول
- البائع: الاسم القانوني والعنوان والبلد — كما في شهادة المنشأ
- المشتري/المرسل إليه: اسم سجلك التجاري وعنوانك بالضبط (عدم التطابق مع البيان أول مثيرات الاستفسارات)
- رقم الفاتورة وتاريخها؛ الإنكوترم بالمكان المسمى (مثل FOB نينغبو)
- لكل بند: وصف دقيق (المادة والوظيفة والموديل — قابل للتصنيف، وليس «قطع غيار» أبداً)، ورمز جمركي (6+ خانات)، وكمية ووحدة وسعر وحدة وإجمالي
- العملة والإجماليات والنولون والتأمين منفصلة إن لم تكن ضمن الأسعار (الهيئة تقيّم على CIF)
- بلد المنشأ لكل بند؛ وتوقيع وختم
قائمة التعبئة: نموذج الحقول
- إشارة لرقم الفاتورة
- لكل كرتون/طبلية: المحتوى بالصنف والكمية والوزنين الصافي والقائم والأبعاد
- الإجماليات: الكراتين والأوزان والحجم بالمتر المكعب — مطابقة لأرقام البوليصة
- علامات الشحن كما هي مطبوعة فعلاً على الكراتين
- أرقام الحاوية والأختام فور تعيينها
قاعدة التسوية: كميات الفاتورة × الوحدات = إجماليات قائمة التعبئة = ما تعدّه معاينة المسار الأحمر. وأي فجوة بين الثلاثة تأخيرٌ.
ماذا يحتاج طلب شهادة سابر منك
لكل منتج داخل طلب شهادة المنتج: الاسم التجاري ورقم الموديل بالضبط كما على البضاعة والكراتين، والرمز الجمركي، واسم مالك العلامة (الشهادة تتبع العلامة — انظر دليل OEM)، وصور المنتج وملصقه/لوحة بياناته، وتقارير الفحص (IECEE للكهربائي). والطلبات تفشل بعدم تطابق الموديلات أكثر من أي شيء — يجب أن تسمي الشهادة ما سيراه المفتش فعلاً. سند العالمية تجهز هذه الملفات ضمن دعم الاعتماد؛ والنماذج أعلاه تحذف جولة تصحيحات من كل شحنة أولى تقريباً.
أدلة ذات صلة
- استيراد الأثاث إلى السعودية
- استيراد مستحضرات التجميل إلى السعودية
- استيراد الإلكترونيات إلى السعودية
- استيراد قطع الغيار إلى السعودية
احصل على تقدير تكلفة التخليص
اترك رقمك وسيتواصل معك مخلص مرخّص خلال 30 دقيقة في أوقات العمل (الأحد–الخميس، 9:00–18:00).
الأسئلة الشائعة
هل يوجد نموذج فاتورة سعودي رسمي؟
لا تصميم ثابتاً — تدقق الهيئة المضمون: الأطراف والأوصاف لكل بند والرموز والقيم والإنكوترم والمنشأ. والنموذج أعلاه يغطي ما يُدقق.
هل يجب ختم المستندات وتوقيعها؟
العرف التجاري وأغلب البنوك يتوقعانه؛ والمسودات غير الموقعة تكفي للفحص المسبق، والنهائيات بتوقيع وختم.
هل يصح وصف «قطع غيار» أو «إكسسوارات»؟
لا — الأوصاف العامة غير قابلة للتصريح وتستدعي المعاينة. كل بند يحتاج تفصيل مادة/وظيفة/موديل يدعم رمزاً جمركياً.
هل تراجعون مستندات المورد قبل الشحن؟
نعم — أرسل المسودات ونطابق الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ وبيانات سابر بعضها ببعض قبل إبحار الباخرة.
احصل على تقدير تكلفة التخليص
اترك رقمك وسيتواصل معك مخلص مرخّص خلال 30 دقيقة في أوقات العمل (الأحد–الخميس، 9:00–18:00).